Biuro Administracyjno-Finansowe

Dyrektor: Jarosław Wyżgowski

Zastępca Dyrektora: Paulina Bijata


tel. 22 52 12 572, 22 52 12 619, 22 627 21 92
fax 22 52 12 245

W strukturze organizacyjnej Biura Administracyjno-Finansowego wyodrębnia się:

  1. Wydział Rachunkowości Budżetowej;

  2. Wydział Zamówień Publicznych;

  3. Wydział Inwestycji i Remontów;

  4. Wydział Administracyjny;

  5. Wydział Logistyki;

  6. Wydział Transportu.

Do zakresu zadań Biura Administracyjno-Finansowego należy:

  1. wykonywanie zadań dysponenta trzeciego stopnia środków budżetowych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz prowadzenie rachunkowości Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym:
    a)   sporządzanie projektu planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości,
    b)   sporządzanie planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości po ogłoszeniu ustawy budżetowej na
          dany rok,
    c)  
    potwierdzanie zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym Ministerstwa Sprawiedliwości,
    d)   wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
    e)   prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów i wydatków
          budżetowych,
    f)  
    dokonywanie kontroli dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
    g)  
    prowadzenie obsługi kasowej Ministerstwa Sprawiedliwości,
    h)   sporządzanie dokumentacji płacowej,
    i)    prowadzenie rejestru zawartych umów, z których wynikają zobowiązania finansowe Ministerstwa
          Sprawiedliwości,
    j)   
    rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych,
    k)   sporządzanie sprawozdań budżetowych;

  2. prowadzenie rachunkowości Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej, w tym:
    a)
    dokonywanie kontroli formalnej i rachunkowej kwartalnych informacji dotyczących wykorzystania
        przekazanych środków, rozliczeń dotacji oraz dowodów księgowych przekazywanych przez Departament
        Wykonania Orzeczeń i Probacji oraz Departament Współpracy Międzynarodowej i Praw Człowieka,
    b) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu finansowego Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz
        Pomocy Postpenitencjarnej;

  3. przygotowywanie projektów wniosków Ministra Sprawiedliwości, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (Dz. U. z 2011 r. Nr 34, poz. 173);

  4. opracowywanie planu zamówień publicznych;

  5. prowadzenie spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;

  6. prowadzenie spraw związanych z ewidencją i gospodarowaniem rzeczowymi składnikami majątkowymi pozostającymi w zarządzie Ministerstwa Sprawiedliwości;

  7. administrowanie nieruchomościami pozostającymi w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości;

  8. planowanie i realizacja zadań inwestycyjno-remontowych dotyczących nieruchomości pozostających w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości;

  9. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu, wyposażenia i materiałów biurowych oraz usług z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej;

  10. zapewnienie obsługi oraz prowadzenie rozliczeń w zakresie zakwaterowania, transportu, poligrafii, łączności telefonicznej oraz gromadzenia i udostępniania zbiorów bibliotecznych Ministerstwa Sprawiedliwości;

  11. prowadzenie spraw związanych z zamawianiem i przekazywaniem do zniszczenia pieczęci urzędowych Ministra Sprawiedliwości, Ministerstwa Sprawiedliwości, sądów, prokuratury, notariuszy i komorników sądowych oraz pieczęci tłumaczy przysięgłych.

W strukturze Biura Administracyjno-Finansowego funkcjonuje główny księgowy Ministerstwa Sprawiedliwości, którego uprawnienia i obowiązki określają odrębne przepisy.

O dokumencie